Thời điểm gửi thiệp cưới là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tỷ lệ khách tham dự. Gửi quá sớm, khách có thể quên; gửi quá muộn, khách không kịp sắp xếp lịch trình. Vậy khi nào là thời điểm vàng?
Quy tắc chung: 4-6 tuần trước ngày cưới
Đối với đa số đám cưới, khoảng thời gian lý tưởng để gửi thiệp chính thức là 4-6 tuần trước ngày diễn ra sự kiện. Điều này cho khách mời đủ thời gian để:
- Sắp xếp lịch trình công việc và cá nhân
- Đặt vé máy bay, khách sạn nếu ở xa
- Chuẩn bị quà cưới
- Mua sắm trang phục dự tiệc
Trường hợp đặc biệt: 8-12 tuần trước
Nếu đám cưới của bạn diễn ra vào:
- Dịp lễ Tết: Gửi trước 2-3 tháng vì nhiều người có kế hoạch du lịch
- Mùa cưới cao điểm (tháng 10-12): Nên gửi sớm hơn vì nhiều đám cưới cùng thời điểm
- Đám cưới destination wedding: Khách cần thời gian chuẩn bị hơn
Gửi "Save the Date" trước 3-6 tháng
Ngoài thiệp chính thức, bạn nên gửi thông báo "Save the Date" (Giữ ngày) sớm hơn, khoảng 3-6 tháng trước. Đây chỉ là thông báo sơ bộ về ngày cưới để khách mời "block" thời gian trong lịch của họ.
Nhắc lại trước 1 tuần
Đừng ngại nhắc lại khách mời trước 1 tuần qua tin nhắn hoặc điện thoại. Điều này giúp tăng tỷ lệ tham dự và thể hiện sự quan tâm của bạn.